09 de Novembre de 2020
La situació de confinament degut al COVID-19, ha obert un debat de fa anys si les empreses estàvem preparades pel teletreball.
Els números el 2018 de persones que oferien el teletreball a les empreses era del voltant de un 4%. Amb les recomanacions de sanitat i la situació de l'estat d'alarma les empreses han hagut de forçar el teletreball a TOTS els treballadors que han pogut per no haver de tancar i seguir amb la seva activitat.
La infraestructura de telecomunicacions a Espanya fa anys que està estesa en la major part del territori i de fet està molt més avançada del que s'estava utilitzant i ha permès fer aquest canvi radical i cobrir totes aquestes necessitats.
Però es possible oferir el teletreball a l'empresa?
Per oferir el teletreball, és necessari que la empresa compleixi una serie de requisits que tot i no ser del tot obligatori, són més que recomenats.
VPN
Per poder treballar des de casa com si estiguessis a la oficina, cal una connexió VPN (Virtual Private Network), que garantitza una comunicació privada entre el teu ordinador i la resta d'equips de l'oficina, però moltes empreses no disposen d'aquesta infraestructura muntada en la oficina o en altres casos incrementen els costos de llicències.
Tallafocs i antivirus
Per garantir la seguretat cal implementar tallafocs per un correcte ús de la xarxa privada. Per tant cal afegir-hi un cost en infraestructura i personal especialitzat per l'empresa.
A més en la gran majoria de casos utilitzen el ordinador personal que no estan correctament verificats ni actualitzats pels tècnics de l’empresa, incrementant el risc de virus o malware que pot entrar fàcilment a la xarxa de l’empresa.
Dades digitals
Al tenir ara les persones separades, el flux de dades ara ha de ser digital. Ja no podem posar una pila de papers que el següent agafa i treballa amb els comentaris que hagin apuntat a mà. Ara cal digitalitzar tots els documents, permetre afegir-hi notes i comentaris i que els altres usuaris puguin treballar. Si no es disposava d'aplicacions digitals per fer aquestes tasques, és un canvi molt important en la forma de treballar.
Falta de coneixements
I no ens oblidem, que al final tenim persones treballant, que poden ser molt bones en la seva feina, però no estan familiaritzades en l'ús digital. Una persona que fa anys que fa la feina d'una manera, i que s'ha demostrat que era molt efectiva, ara ha de canviar completament la forma de fer i a més no tenen al costat una persona que ràpidament els pugui donar aquest cop de ma, i es converteix en un obstacle important pel dia a dia.
Els servidors d'aplicacions els trobem físicament ubicats en datacenters, i per tant ja accedíem sempre remotament, independentment si estaves a casa o a al oficina.
Per això l'èxit del teletreball radica en com de preparada tenim l'empresa en aquesta època de transformació digital en la que vivim.
No només a nivell de infraestructura, sinó també de forma de treballar i l'equip que el forma.
T'animem a utilitzar les aplicacions cloud, que faciliten enormement aquestes tasques del dia a dia.
